Privacyverklaring – {{bedrijf}}

Wie is verantwoordelijk

is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in het portaal en de app.

Adres
KvK
E-mail
Telefoon

Welke gegevens we verwerken

Account: naam, e-mailadres, telefoonnummer en het bedrijf waarvoor je bestelt. Een account krijg je voorlopig op aanvraag; wij maken het voor je aan.
Bedrijf: bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer, voor offertes, orders en facturen.
Bestellingen: orders en offertes met producten, maten, referenties, notities en afleveradres. Zet je in een referentie of notitie gegevens van jouw klant, dan verwerken we die alleen om de bestelling uit te voeren.
Inloggen en beveiliging: je wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen), inlogsessies en technische logs van de server, zoals tijdstip, IP-adres en foutmeldingen.

Waarvoor en op welke grond

Bestellingen en offertes verwerken, leveren en factureren: nodig voor de overeenkomst met jouw bedrijf.
E-mails over je account en bestellingen, zoals een orderbevestiging of een link om je wachtwoord opnieuw in te stellen: nodig voor de overeenkomst.
Het portaal en de app veilig en werkend houden: ons gerechtvaardigd belang.
Facturen en orders bewaren zolang de wet dat voorschrijft: wettelijke plicht.

De app

De app bewaart op je toestel alleen wat nodig is om ingelogd te blijven: je inlogsessie, in de beveiligde opslag van je toestel, en een willekeurig toestel-id waarmee we je sessies uit elkaar houden. Daarnaast onthoudt de app je taal. Na uitloggen wordt de sessie verwijderd.
De app gebruikt geen advertenties, geen analyse- of trackingdiensten en geen locatie, camera of contacten.
Pdf's (zoals een orderbevestiging) die je opent of deelt, worden op je toestel opgeslagen zodat je ze kunt bekijken; wat je deelt, bepaal je zelf.

Cookies

Het portaal bewaart in je browser alleen wat nodig is om ingelogd te blijven (je sessie en een toestel-id) en je taal. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies.

Delen en bewaren

We verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om het portaal te draaien, zoals onze hosting- en e-maildienst, met een verwerkersovereenkomst, en verder alleen als de wet dat verplicht.

We bewaren accountgegevens zolang het account bestaat. Orders en facturen bewaren we zo lang als de fiscale bewaarplicht voorschrijft (in Nederland zeven jaar). Technische logs verwijderen we na korte tijd.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Wil je je account laten verwijderen, mail of bel ons dan. We reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, verwijderen we pas na die termijn.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

In English

Accounts are currently available on request. We process account, company and order data to handle orders, delivery and invoicing, and to keep the service secure. There are no ads, no analytics or tracking, and no use of location, camera or contacts. We don't sell data. To access, correct or delete your data or account, contact us at .